PDF является стандартным форматом для документов в электронном виде. Изначально формат разрабатывался компанией Adobe. А предназначен он был для федеральных служб в Америке, чтобы те могли хранить рабочую документацию. Сейчас же файлы данного формата применяются в сфере управления производством, в сфере финансовых услуг, ими активно пользуются юристы, издатели, образовательные заведения и многие другие. Файлы PDF применяются для распространения документации, отправки факсов, в справочных руководствах, письмах, сообщениях, налоговых документах и отчетах и даже в судебной системе.

Множество обычных пользователей регулярно пользуются различными программными решениями, поддерживающими рассматриваемый нами формат. По сути, есть множество различного софта, при помощи которого открыть pdf не представляет собой ничего сложного. Все же основным продуктом принято считать программы от компании Adobe. Просматривать эти файлы можно во множестве платформ, в число которых входят, конечно же, такие операционные системы как Линукс, Мас, Windows и так далее.

PDF способен сохранять любые шрифты, структуру текста и цвета, вне зависимости от программного обеспечения и операционной системы. Следовательно, файл PDF в любом случае остается идентичной копией оригинала — как при просмотре в электронном варианте, так и при его распечатке.