До підготовки до тендеру до створення сайтів тернопіль варто поставитися дуже серйозно. Чим більше інформації отримають розробники, тим точніше буде оцінений і, в майбутньому, виконаний замовлення.
Найважливіша частина — складання технічного завдання. І тут починаються перші проблеми:
- Немає можливості написати повноцінне тех. завдання
- Проект створюється з нуля, і у вас поки немає ясного бачення фінального продукту.
- Ви плануєте складну розробку, вимоги до якої змінюються в процесі роботи. .
- Чим ви ризикуєте, проводячи тендер без серйозної підготовки
1. Конфлікти з розробником
Якщо надати учасникам тендеру тільки кратне опис проекту, велика ймовірність залишитися незрозумілим, а значить, оцінка вартості та термінів буде сильно спотворена. Як наслідок, в майбутньому виникнуть розбіжності з розробником за термінами і вартістю робіт.
2. Неправильна оцінка проекту
Ціна — один з найважливіших критеріїв при проведенні тендеру. При цьому для вас він самий непрозорий.
Не маючи чіткого розуміння завдання, студії можуть один і той же обсяг робіт оцінювати з різницею в кілька разів. Деякі агентства навмисно занижують вартість проекту за участю в тендері, щоб потім поставити замовника перед необхідністю доплати. Іншим розробникам просто не вистачає досвіду для адекватної оцінки.
Якщо в обраної веб-студії роблять попереднє проектування, вважайте це великою удачею. Ви будете заздалегідь попереджені, якщо бюджет на розробку виявиться вище запланованого. На цьому етапі ще можна скорегувати вартість проекту. Для початку створення сайтів Тернопіль займає частину програмування, витрати на веб-дизайн та просування сайту в Google. На жаль, далеко не у всіх студіях займаються проектуванням. Тому найчастіше для успішного завершення буде потрібно більше часу і грошей, ніж було закладено від початку.
Єдиний вихід із ситуації — серйозно підійти до підготовки до проведення тендера.
Незалежне проектування — найкраща підготовка до тендеру
Щоб краще представляти, про що ми тут говоримо, давайте порівняємо процес організації тендера на розробку сайту з будівництвом будівлі. Спочатку архітектор проектує споруду, готує необхідну документацію і тільки після цього передає її учасникам тендера.
У сфері IT існують компанії, які спеціалізуються виключно на проектуванні. Вони допоможуть розробити концепцію, зрозуміти, що потрібно вам, вашому бізнесу і користувачам сайту. А головне, вони зроблять модель майбутнього проекту — інтерактивний прототип. По ньому відразу буде зрозуміло, що собою являє сайт, які розділи містить, яка структура сторінок і може бути частково показаний функціонал.
Все те, що неможливо відобразити і реалізувати в прототипі, буде описано в окремому документі. В цей же документ входять всі матеріали, розроблені на підготовчому етапі: інформація про користувачів, їхні цілі, сценарії поведінки користувачів, карта сайту, функціональна схема.
За призначеним для користувача сценаріями можна буде перевірити, наскільки готовий сайт відповідає моделі, створеної на етапі проектування.
3. Проектування сайтів Тернопіль
Процес проектування у різних компаній може відрізнятися, але суть залишається незмінною. При проектуванні для тендера деякі етапи можуть опрацьовані в меншій мірі. Домовитися про те, наскільки докладним буде проектування, ви зможете індивідуально. Але якщо від початку опрацювати всі деталі проекта, це істотно полегшить завдання. Нижче я докладно розповім про те, як відбувається процес проектування зі сторони виконавця замовлення.
Етапи:
- Проведення передпроектного аналізу, створити брифу
- Визначити цілі створення
- Створити персонажів, описати їх потреби і цілі, створити сценарії виконання завдань
- Розробка ієрархічної карти функціональності
- Створення спику головних функцій
- Розробка структури сайту Тернопіль
- Створити інтерактивні прототипи розділів
- Розробити технічне завдання на розробку
1. Проведення передпроектного аналізу, створити брифу
Ееобхідно зібрати всі вихідні дані про проект: визначити цільову аудиторію, проаналізувати конкурентів і чітко визначити бачення сайту. Далі створення брифу, в який заносяться ці дані і формулюється концепція проекту.
2. Визначити цілі створення
Повинна бути чітка мета сайту.
Кращий спосіб встановити справжні цілі — скористатися критеріями Вони мають бути:
- Конкретними
- Вимірними
- Досяжними
- Актуальними
- Обмеженими в часі
Правильне визначення мет — запорука успішного початку. Ось приклади типових цілей: «Збільшити обсяг продажів в офлайні замовлень на тиждень», «Збільшити відвідуваність користувачів на день в середній глибині переглядів 3 сторінки».
Наступні кроки повинні виконуватися студією-розробником або незалежної UX-Design компанією, що пропонує проектування інтернет- проектів
3. Створити персонажів, описати їх потреби і цілі, створити сценарії виконання завдань — User Stories
Успіх проекту прямо залежить від відвідувача — чи знайде він те, що шукає, чи досягне своїх цілей. На основі даних про цільову аудиторію сайту створюються персонажі (вигадані типові представники ЦА). Цілі й потреби створених персонажів будуть найбільш точно описувати цілі реальних користувачів.
Тепер, коли у проектувальників є персонажі і визначені їхні цілі, можна зрозуміти, який функціонал і яка інформація потрібна на вашому сайті. Для цього в призначених для користувача сценарії (User Stories) докладно описуються дії, які повинен виконати користувач для досягнення своїх цілей.
Щоб веб-сайт не обростав зайвим функціоналом, потрібним лише невеликій групі користувачів, необхідно розставити пріоритети серед персонажів і орієнтуватися тільки на найважливіших.
4. Розробити структуру сайту (карта сайту) — SiteMap
Для того, щоб створити ясну структуру і зручну навігацію, створюється схема сайту. На ній розписані всі розділи і підрозділи продукту у вигляді ієрархічного дерева. Для сайтів на Joomla чи WordPress підключення sitemap є важливим з точки зору індексування сайту у пошукових системах. Розробка сайтів Тернопіль після завершення веб-програмування є реєстрація у вебмастері для отримання статистики по сайту з пошуковиків.
5. Розробити ієрархічну карту функціональності сайту — FeatureMap
На основі User Stories і карти сайту створюється ієрархічна карта функціональності сайту — схема функцій кожного розділу сайту, максимально деталізована.
6. Створити список головних функцій — FeatureList
Для визначення кінцевої ціни сайту, студія повинна оцінити вартість розробки всього функціоналу. Тільки пройшовши всі попередні стадії проектування, можна буде визначити, який функціонал дійсно необхідний на сайті. Список основних функцій може виступати в якості кошторису. Студії, в свою чергу, зможуть проставити вартість по кожному пункту.
7. Створити інтерактивні прототипи всіх розділів сайту
Найоб’ємніший за часом і трудовитрат етап проектування — створення інтерактивного прототипу. Прототип — це модель сайту, яка імітує роботу майбутнього продукту. Він являє собою набір пов’язаних між собою html-сторінок з основними працюючими функціями.
8. Розробити технічне завдання
На додаток до інтерактивного прототипу складається технічне завдання. У ньому буде описано все, що можна показати в прототипі: концепція і логіка роботи сайту, функціонал, структура і сценарії взаємодії користувача з системою.