Интернет, новые технологии коммуникаций значительно изменили мир и бизнес. Найти товар, партнёра и сотрудника даже на другом краю планеты не проблема. Вместе с новыми технологиями появились новые сферы бизнеса, он-лайн продажи, виртуальные биржи, социальные Интернет-проекты. Обычные сферы также не отстают.

Естественно, что технологии коснулись и организации работы. В большинстве случаев нет смысла держать сотрудника в офисе. Привлекая сотрудников из других регионов, используя надомную работу, небольшая компания может экономить свои ресурсы. Тем более что арендные ставки на офисные помещения во многих городах достаточно высокие. К тому же, компания может заполучить сотрудников из других регионов за меньший уровень оплаты труда, но нужной квалификации и достаточным опытом.

Разработчики «Простой бизнес» проанализировали многие программные и веб решения на рынке. Очевидно, что при своих неоспоримых преимуществах многие веб-сервисы имеют недостатки. Как и программы автоматизации для управления бизнесом. Первые более доступны, но ограниченны функционально, к тому же требуют постоянного подключения к сети Интернет. Вторые имеют широкий функционал, не редко лишний для небольшой компании, но дорого стоят и не совсем подходят для построения виртуального офиса.

Что же представляет собой комплекс «Простой бизнес»? По сути это уже и есть он-лайн офис для небольшой или средней компании, например дизайнерской студии, рекламного агентства, разработчика программ, проектной компании, производственной фирмы.

Создавая организацию в программном комплексе, вы создаёте собственную виртуальную сеть, участниками которой могут быть не только ваши сотрудники, но и подрядчики, клиенты.

Программный комплекс действительно простая и удобная программа, овладеть которой может человек, имеющий начальные навыки работы с компьютером. На это и был основной расчёт разработчиков. К тому же программа разработана в России, а это значит, весь интерфейс, справочная информация на русском языке.

Для пользователей «Простой бизнес» не критично временное отключение от Интернет. Документы сохранятся, как и работа в нём. Даже без подключения к Интернет можно войти, просмотреть информацию, архивы, комментарии по проектам или задачам.

В комплексе «Простой бизнес» широкий набор функциональных инструментов по организации работы и управлению бизнесом. Это делает комплекс полноценной программой автоматизации бизнес-процессов. Руководитель может ставить задачи, создавать проекты, контролировать ход выполнения работы независимо от того, где он находится или где работают его сотрудники. Причём руководитель выполняет свою работу по управлению проектами так, как если бы находился в обычном офисе, заполненном сотрудниками. А это значит, что проблемы со сроками и качеством работы удалённых сотрудников решены.

Общению и коммуникациям способствуют различные средства связи, встроенные в «Простой бизнес», от чата до телефонии, для звонков на стационарные или мобильные телефоны.

Таким образом, комплекс взял от веб-сервисов простоту и доступность, а от программ по автоматизации бизнеса функциональные инструменты для организации работы и управления персоналом. При этом разработчики программного комплекса сохранили ценовую доступность своего предложения.