Учет компьютеров – жизненно необходимая опция для компаний, в деятельности которых оргтехника занимает одну из главенствующих ролей. Особенно это актуально для организаций, у которых IT-сектор насчитывает несколько десятков или более машин. Держать всю информацию о технике в голове не сможет ни один руководитель. Но и пустить все на самотек нельзя. Каждая компания должна иметь четкое представление о количестве компьютеров в своем распоряжении, месте их приобретения, гарантийных сроках, объеме потребляемых ими расходных материалов и т.д.
Скомпоновать все необходимые сведения поможет специальная программа. Подобные продукты на отечественном информационном рынке уже давно перестали быть новинкой. Разработчики предлагают их с неодинаковым функционалом. Но предназначение подобного обеспечения у всех идентично – качественный учет организационной техники. Всего за несколько манипуляций эти продукты позволяют сформировать понятную и предельно достоверную информационную базу о сотнях компьютеров. Отдельного внимания заслуживает планирование и учет расходных материалов – операции, позволяющие предприятию оптимизировать свои текущие затраты.
Качественный учет компьютеров может быть осуществлен в пределах организации и ее филиалов. То есть предлагаемые продукты обладают многопрофильностью. При всей своей функциональности подобное оснащение отличается предельной простотой внедрения в работу организации. Компании нет необходимости менять уже имеющееся обеспечение. Программа по учету организационной техники может быть использована в комбинации с любыми системными решениями.
Предельно понятный интерфейс и широкий набор возможных отчетов делают программу широко востребованным продуктом в любой компании. Дополнительный бонус – приемлемая стоимость. С целью привлечения клиентов многие разработчики предоставляют возможность бесплатно протестировать свой продукт. В плане функционала подобные демоверсии имеют ограничения, чаще всего они связаны с тем количеством единиц техники, которые можно поставить на учет. Но в целом о работе программы пользователь по бесплатной ее версии сможет составить мнение.
Автоматизация учета системного оборудования – шаг вперед для любой организации. Это обеспечение дает актуальную информацию о состоянии IT-сектора, позволяет своевременно принимать решение об его модернизации или полной замене отдельных элементов.