Современные организационные системы чаще применяют электронный документооборот, который стал обязательным элементом инфраструктуры информационных технологий. Благодаря электронному документообороту повышается эффективность деятельность промышленных предприятий и коммерческих компаний, а в государственных учреждениях проще решаются задачи взаимодействия населения, межведомственного взаимодействия и внутреннего управления.

С самого начала, система электронного документооборота рассматривалась как первый шаг к автоматизации задач стандартного производства, но позже охватило более широкий спектр решений. Сегодня электронное делопроизводство программы для которого можно скачать в сети, становится нормой.

Давайте рассмотрим основные критерии, которые помогут проанализировать возможности различных решений, а именно с точки зрения технической реализации любой задачи системы электронного документооборота:

— Регистрация на сайте и дельнейший ввод документов.
— Непосредственная работа с документами.
— Контроль и управление потоками работ «Workflow».
— Поиск информации и ее анализ.
— Обеспечение информационной безопасности.
— Надежная поддержка документооборота.
— Стандартная система настройки.

Новые версии систем, которые занимают первое место на рынке, за последние два года интенсивного развития сервисных возможностей сделали программу почти совершенной. Поэтому если говорить о новых технической возможности. То они проявляются только в мультимедиа, технологиях автопрессинга и в разборе содержания документа. Но на сегодняшний день эти новшества не обязательны, плюс ко всему спрос не эти функции еще не достаточно требовательный.