Уже достаточно давно витала идея отказаться напрочь от бумажного документооборота и заменить его электронным. Как-никак, двадцать первый век на дворе, и если хочешь быть в лидерах, приходится принимать условия современного мира. Однако это вовсе не означает, что данное решение может подойти абсолютно любой компании. Часто бывает, что для какой-то конкретной фирмы осуществить электронный документооборот будет несколько проблематично, в то время как для остальных предприятий такой шаг можно считать серьезной необходимостью.

В качестве плюса электронного документооборота можно привести значительную экономию денежных средств. Вы только подумайте, как много вы тратите денег на оплату почтовых услуг, бумагу, чернила и тому подобное. А ведь эти средства можно потратить на что-нибудь другое полезное. И если компания большая, то все такие канцелярские траты могут в конечном итоге встать вам в копеечку.

Второй плюс — это постоянный доступ. Если взять электронный документооборот, то он предполагает цифровой формат абсолютно всех документов, с которыми вы работаете. Хранить их можно в облаке, а через веб-приложения получать к ним доступ. Это в значительной степени повышает мобильность сотрудников, которые имеют возможность работать удаленно.

Еще одно — это организация. Как вы понимаете, электронные документы намного легче будет упорядочить, редактировать и искать. Намного быстрее и проще будет в компьютере найти нужный файл, чем рыться к ворохе бумаг, так ведь?

Экология — еще один немаловажный фактор. Пока, правда, такая тема в России не в можде, но за границей ревностно чтут экологию. Ведь отказ от бумажного делопроизводства способен сохранить очень много деревьев, что благоприятно скажется на экосистеме нашей планеты.