Для того чтобы программа знала, откуда получать почту и как ее отправлять, требуется создать одну или несколько так называемых Учетных записей (то есть наборов сведений о почтовом сервере). Для создания новой учетной записи или редактирования текущей в меню Настройка имеются соответствующие пункты. При этом открывается окно, показанное на рисунке.

Это окно содержит пять вкладок. На вкладке Основные можно ввести следующую информацию:

• Имя учетной записи — грубо говоря, название папки почтового ящика;
• Полное имя — ваше имя в том виде, в котором оно будет видно вашим адресатам;
• Адрес Е-Mail — ваш адрес электронной почты;
• Организация — дополнительные сведения (также будут видны вашим адресатам);
• Протокол — тип почтового ящика (POPS, IMAP и прочее). Что это такое, мы уже рассказывали выше. В большинстве случаев это РОРЗ;
• Сервер для приема — доменное имя почтового сервера;
• Сервер SMTP — доменное имя сервера отправки;
• ID пользователя — ваше имя для входа на почтовый сервер;
• Пароль — ваш пароль для входа на сервер (отображается звездочками).

Программа Sylpheed позволяет выбрать такие протоколы почтовых ящиков, как АРОР и NNTP (новостной протокол). В текущей версии программы KMail этих возможностей нет.