Автозаправочным станциям при информатизации или модернизации своих информационных комплексов приходится решать целый ряд важных бизнес-задач. Специалистам, которым доверяется выполнение данной работы, приходится минимизировать документооборот, выполняемый на бумаге, оптимизировать IT-инфраструктуру и уровень существующих запасов, повышать объёмы продаж и прибыльность от них, расширять возможности для сбыта, проводить стандартизацию бизнес-процессов, планировать ассортимент, устанавливать модули для агзс, снабжение и ценообразование, упрощать управление региональной сетью, а также в оперативном режиме управлять ценами и взаимоотношениями с поставщиками.
Подобным предприятиям требуются решения, позволяющие быстро получать информацию в полном объёме о том, как перемещаются нефтепродукты на АЗС, а также автоматически рассчитывать оптимальные показатели количества продукции, прогнозировать продажи и, исходя из этого, выполнять формирование заказов на будущие поставки.
Помимо этого за счёт использования ERP-системы должно обеспечиваться формирование отчётов в необходимых аналитических версиях и унификация бухучёта, в том числе и в регионах. Инвентаризации нефтепродуктов, как плановые, так и экстренные, должны стать автоматизированными. Такая система, по сути своей, упрощает управление существующими запасами, тем самым обеспечивает контроль за теми товарами, которые обладают высокой конкурентоспособностью, тем самым позволяет увеличить прибыль от некоторых товарных групп. Также с её помощью проще предоставлять необходимые данные, как относительно финансовой, так и операционной деятельности.
В современных условиях АЗС предлагаются ERP-системы в виде технологичных отраслевых решений (сокращённо – ТОР), которые являются продуктом эволюции информационных и управленческих технологий за последние четыре десятка лет.
Такие решения смогут полностью удовлетворять сети, имеющие оборудование для АГЗС и занимающиеся в сферах розничной и оптовой торговли нефтепродуктами и рядом сопутствующих товаров (запчасти, автомобильная косметика и т.д.), оказания услуг, таких как автосервис или мойка, общественного питания.
Эффективная ERP-система для АЗС должна содержать в себе весь документооборот, который необходим для полноценной автоматизации всех сфер услуг, которые предоставляет конкретная заправочная сеть или станция.