В широком перечне обязанностей, которые приходится выполнять бухгалтеру из месяца в месяц, традиционно важное место занимает расчет зарплаты. Особое значение этой сферы заключается не только в том, что своевременная, полноценная, адекватная оплата труда и социальный пакет – это ключевые инструменты мотивации для каждого сотрудника. Не меньшую роль играет и то, что именно эта сфера регулируется и контролируется законодательством особенно жестко. Вне зависимости от того, применяет индивидуальный предприниматель, ООО или акционерное общество упрощенную систему налогообложения (УСН) или платит налоги на общих основаниях, расчеты с персоналом регламентируются одинаково строго. При этом, речь идет не только о налоговых удержаниях из з/платы, но и об отчетности в пенсионный фонд, службу занятости, оплате всех необходимых начислений в требуемом объеме. Нарушения в одной из этих категорий влекут за собой штрафы и санкции. В свете упорной борьбы государственных органов с «серой зарплатой», цена каждой ошибки может быть очень высока.
Помочь справиться со всем комплексом практических задач оплаты труда помогут бухгалтерские программы. Несложно выделить несколько основных причин, в силу которых программы бухгалтерского учета становятся незаменимым помощником в делопроизводстве предприятия любого масштаба:
- единственный раз заполнив данные сотрудников в приложении, бухгалтеру не придется делать это снова и снова. Вся информация из справочников для отчетов и других документов подгружается автоматически. Все, что остается бухгалтеру, – это вносить нужные изменения и актуализировать данные;
- расчет зарплаты в программе ведется автоматически, что гарантирует отсутствие досадных механических ошибок, которые могут привести к весьма серьезным последствиям;
- все операции в приложении – это не только необходимая калькуляция и отчеты, но и бухгалтерские проводки для текущего учета. Таким образом, специалисту не придется фиксировать одни и те же процессы дважды, в разных системах;
- программы для бухгалтера легко компенсируют недостатки его квалификации, не позволят сделать серьезные ошибки, подскажут, как правильно отразить в учете тот или иной показатель;
- специализированный софт подобного рода позволяет без труда сделать расчет больничного листа или отпуска (в том числе – декретного), оформить те или иные документы, которые понадобится выдать сотруднику на руки.
Выбирая наиболее подходящую бухгалтерскую программу, важно обратить внимание на полноту ее функционала, разумную стоимость лицензии, возможность адаптировать софт под специфику конкретного бизнеса. Оптимальным сочетанием отличной реализации и адекватной цены сопровождения на сегодняшний день является программный комплекс «Инфо-Предприятие» – мощное, многофункциональное решение для компаний разного размера в разных сферах деятельности.
«Инфо-Предприятие» предлагает два разных решения:
Инфо-Предприятие: Зарплата и кадры – специализированная программа для расчета заработной платы.
Инфо-Предприятие: Бухгалтерия – программа для комплексной автоматизации бухгалтерского учета, в которую Зарплата и кадры входит как подсистема.
Софт от отечественных разработчиков позволяет эффективно решать прикладные задачи, связанные с начисление зарплаты, и не только их. Еще более комфортным делают использование программы качественная и доступная дистанционная поддержка администратора, оперативные обновления системы в связи с изменениями законодательства, максимально дружелюбный интерфейс, понятный даже для неискушенных пользователей.