Правильный анализ рабочего времени выполнить довольно непросто, ведь необходимо учесть массу нюансов. При этом нередко бывает, что большую часть информации для продуктивного анализа получают из недостоверных источников, основываясь на слухах и/или среднестатистических данных. При таком подходе ни о каком успешном управлении компанией говорить не приходится, ведь чтобы своевременно направить работу персонала в нужное русло, необходимо иметь максимально точное представление о том, чем сотрудники занимаются в течение дня.
Чтобы анализ фактического рабочего времени был выполнен по всем правилам, достаточно лишь приобрести уникальную систему учета и контроля! Внедрив ее, вы сможете получить конструктивные отчеты, в которых с точностью до минуты будет зафиксирована следующая информация:
- время прихода сотрудников на свои рабочие места;
- список запускаемых в течение дня программ и просматриваемых сайтов;
- период простоев в работе;
- время завершения работы.
При этом полученные данные отражают действительность на все 100%, ведь описываемая система запускается одновременно с ПК. После запуска она методично фиксирует все действия сотрудника за компьютером, которые произошли в течение дня, и заносит подробную информацию в отчет.
Немного об особенностях системы, с которой провести анализ рабочего времени очень просто:
- Все действия сотрудников, зафиксированные системой, автоматически распределяются на категориям продуктивности. Так, вы сразу увидите, сколько рабочего времени ушло на выполнение служебных обязанностей, а сколько – было потрачено впустую.
- Вы можете получить подробную информацию о том, как прошел рабочий день не только у офисных, но и у удаленно работающих сотрудников. Ведь система позволяет осуществлять контроль даже на расстоянии с помощью интернета.
- Все отчеты, формируемые системой можно просмотреть в режиме онлайн в любое время суток. Более того, получать отчеты вы можете на свой почтовый ящик или анализировать данные онлайн.
- Информация о деятельность персонала подается в конструктивном виде, благодаря чему вам не придется тратить свое время на поиск нужных данных.
Ведите анализ рабочего времени сотрудников и повышайте эффективность их работы с системой учета времени.
Читайте также, о том как можно без больших затрат усилий и времени провести учет рабочего времени в офисе.