Программа 1С Бухгалтерия 8 имеет множество функций, которые значительно упрощают работу и экономят время. Для того чтобы ими пользоваться в полной мере, необходимо знать, как они работают. Если Вы хотите посмотреть документ, то легче всего это сделать, нажав на кнопку Операции. Выбрав Журналы документов», перед Вами появится окошко Выбор журнала». Остановите свой выбор на одном из журналов и жмите ОК. В журнале выберите Кассовая книга, например, Приходный кассовый ордер. Теперь Вы можете прочитать всю нужную Вам информацию. Для возврата в предыдущее меню нажмите ОК.
Программа 1С Бухгалтерия предусматривает введение нового счета в план счетов. Для совершения операции по введению нового счета выполните следующее:
Нажмите на кнопку Команды Бухгалтерии на панели инструментов, далее щелкните на Insert. В новую строку введите номер счета и нажмите Enter. В графе Наименование напишите слово Пробный и снова — Enter. Теперь Вы переместились в графу Вал, в которой можете выполнить валютные операции. В следующей графе — Кол, предусмотрено ведение количественного учета. По окончании работы с данной графой жмите клавишу Enter. Перед Вами графа Заб. Если счет предусматривает быть забалансовым, то, как и в предыдущих двух графах, используя кнопку из ячейки, необходимо поставить знак +. Если же счет не забалансовый, то просто жмите Enter. В графе Акт выберите активно-пассивный счет. Enter. Перед вами появится подтверждение об образовании счета-группы. Если Вы не хотите, чтобы счет был группой жмите Нет. При ведении аналитического учета нужно будет заполнить еще несколько граф Субконто.
Если же Вам необходимо воспользоваться справочниками, то в стандартной версии программы 1С Бухгалтерия их встроено два вида. В Подчиненных справочниках набор элементов ограничен текущим составом справочника-владельца. Подчиненные справочники дают возможность во время работы объединить между собой части нескольких справочников. 1С: Бухгалтерия 8 поддерживает и неподчиненные справочники, которые могут иметь до десяти уровней. Это дает возможность просматривать информацию в деталях с ведением многоуровневой аналитики учета по счетам.