OpenOffice.org Writer – Запись исправлений и комментарии

Раздел: OpenOffice.org Writer
Дата 25.01.2010
Просмотров: 12588


В некоторых случаях бывает полезно увидеть, что именно в документе было исправлено. Например, если писатель отослал текст редактору, тот его исправил и отослал обратно, чтобы писатель увидел, что именно было исправлено. Согласитесь, что сверять при этом два текста вручную довольно утомительно, особенно если писатель написал четырехтомный роман. Поэтому в программах StarOffice и OpenOffice.org существует функция записи исправлений.

Для того чтобы программа начала запоминать, что же было исправлено, выберите в меню Правка пункт Исправления и отметьте галочкой подпункт Записывать. Если отметить галочкой там же еще и подпункт Показывать, то все удаленные символы будут отображаться зачеркнутыми, введенные — подчеркнутыми и так далее. Кроме того, исправления будут выделены цветом. Отображение исправлений можно настроить по своему усмотрению, если в меню Сервис выбрать пункт Параметры, в левой части открывшегося окна — Текстовый редактор и далее Исправления. Если навести указатель мыши на исправление в тексте, то можно увидеть сведения об этом исправлении.

Для того чтобы окончательно «утвердить» или отменить исправления, выберите в меню Правка пункт Исправления и далее Принять или Отклонить. Перед вами откроется окно со списком всех исправлений с указанием их автора и времени. При выделении любого из них в тексте выделяется соответствующее место. Выделив исправление, можно его либо принять, либо отклонить с помощью соответствующих кнопок.

Существуют также кнопки Принять все и Отклонить все. Кстати, если тому, кто исправляет, необходимо прокомментировать исправление, можно воспользоваться функцией вставки примечаний. Выберите в меню Вставка пункт Примечание и в открывшемся окне введите комментарий. Теперь в тексте здесь будет отображаться желтый прямоугольник (не выводящийся на печать). Если на него навести указатель мыши, комментарий отобразится в виде всплывающей строки. Впрочем, можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на этом значке и просмотреть в отдельном окне комментарий.

Если же почему-либо вы забыли вовремя включить запись исправлений, а сравнить исправленный документ с исходным все же надо, попробуйте сохранить его под другим именем и затем воспользоваться функцией Сравнить документ в меню Правка.

Хотите себе комфортный и уютный загородный дом? Проекты коттеджей от компании «Русский дом» — это высокопрофессиональные и надежные архитектурные строения их дерева, кирпича или пенобетона на любой вкус.  Опытные инженеры составят для Вас  полный проект дома Вашей мечты.

«Русский Дом»

Вы можете оценить статью:

УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, в среднем: 4,43 из 5)
Loading...Loading...

Поделиться этой записью с друзьями:

ВКонтакте    Facebook    Twitter    Мой Мир    Одноклассники

Вас могут заинтересовать другие материалы:

    OpenOffice.org Writer – Достоинства и недостатки версий
    OpenOffice.org Writer – Вставка таблиц
    OpenOffice.org Writer – Настройка обтекания картинки