Учет рабочего времени – современно и эффективно

Раздел: Новости IT
Дата 06.08.2010
Просмотров: 4052


Для чего нужен учет рабочего времени? Прежде всего, для правильной организации рабочего процесса, контроля над сотрудниками и выполнением текущих задач, равномерного распределения обязанностей, полноценной отдачи. Эти, казалось бы, очевидные вещи сегодня очень часто забываются. Особенно этим грешат на малых и средних предприятиях, где часто идут на поводу у ложного мнения, что контроль рабочего времени — всего лишь лишние хлопоты и лишняя работа, которую придется взять на себя или руководителю, или одному из сотрудников.

Табель, в котором происходит учет рабочего времени, на таких предприятиях отсутствует. Но в таком случае совершенно невозможно понять, как, в течение какого времени выполнялись те или иные задачи, за которые, между тем, начислялась зарплата, а соответственно, выписывался налог. Значит, если хорошо задуматься, то станет очевидно, что программа учета рабочего времени предполагает не расходы, а ощутимую экономию в деньгах и значительную помощь в организации рабочего процесса.

В наше время способы учета значительно отличаются от тех, когда работники предприятия должны были отметиться у вахтера на проходной или расписаться в журнале у секретаря по приходу на рабочее место. Сегодня создано немало компьютерных программ, которые полностью берут на себя задачу учета рабочего времени. Например, есть программы, которые реагируют на включение компьютера, подключенного к внутренней сети: начал компьютер работу – значит, начат сотрудником рабочий день. Есть и вариант сенсорного реагирования — когда «узнавание» сотрудников машина осуществляет по отпечаткам пальцев. То есть, чтобы рабочий день считался начатым, сотруднику будет достаточно приложить палец к специальному считывающему экрану.

В составлении подобных программ преуспела компания «Сайбернетик Системс», которая работает на этом рынке с 1995 года и на своем счету имеет немало разработок. Программа учета рабочего времени, выпущенная компанией, — продукт, который неоднократно дорабатывался для того, чтобы полностью соответствовать нарастающим возможностям новых технологий.

Программа представляет собой базовую разработку, на основе которой впоследствии создается инструмент учета, ориентированный на конкретного заказчика и пользователя. С помощью программы учета рабочего времени можно не только определить, находятся ли сотрудники на местах. Она даст возможность контролировать текущие задачи предприятия, определять, на каком этапе выполнения они находятся, насколько интенсивно работают сотрудники. Это действительно современный и эффективный способ организации труда.

Вы можете оценить статью:

УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (Еще нету оценок)
Loading...Loading...

Поделиться этой записью с друзьями:

ВКонтакте    Facebook    Twitter    Мой Мир    Одноклассники

Вас могут заинтересовать другие материалы:

    IceB — финансовый и складской учет в Linux
    Анализ рабочего времени: направьте работу за компьютером в нужное русло
    Особенности выбора обоев для рабочего стола