Редактор KWord

Теперь давайте кратко рассмотрим возможности программы KWord по работе с таблицами. Для того чтобы создать таблицу в программе KWord, щелкните на кнопке Вставка таблицы, расположенной на панели вставки. Здесь можно определить количество строк и колонок будущей таблицы (конечно, эти значения можно потом изменить, если потребуется).

Кроме того, здесь следует задать способ установки высоты и ширины ячеек — автоматический или ручной. При выборе автоматического способа задания ширины и высоты ячеек таблицы программа сможет самостоятельно изменять их так, чтобы был виден весь введенный туда текст. В противном случае эти параметры можно будет изменять только вручную. Однако в некоторых случаях такой способ является более предпочтительным.

По умолчанию табличная разметка является невидимой. Для того чтобы сделать ее видимой, выберите все ячейки таблицы и воспользуйтесь кнопками рамки на панели инструментов, как было описано выше.

В ячейки таблицы можно вводить информацию так же, как в обычную текстовую область. Кроме того, если щелкнуть на рамке таблицы, станет доступным меню Таблица (а также соответствующая панель инструментов). Здесь можно вставить или удалить строку или столбец таблицы, а также разделить выделенную ячейку таблицы на несколько или, наоборот, объединить несколько выделенных ячеек в одну.

Кроме того, здесь есть весьма интересный пункт Разгруппировать таблицу. Если его выбрать, то каждая ячейка таблицы превратится в отдельную текстовую область (врезку), которую можно будет, например, перетащить в любое места страницы независимо от других ячеек.

С точки зрения программы «Word таблица представляет собой связанный набор текстовых областей (врезок). Команда разгруппировки таблицы просто устраняет связь между этими областями, после чего с каждой из текстовых областей можно работать независимо от других.

В некоторых специальных текстах часто требуется вставить математическую формулу. Конечно, простую формулу типа х + у = 2г можно получить и обычными средствами для ввода текста. Однако если в формуле присутствуют дроби, знаки извлечения корня и прочие, для ввода такой формулы требуются специальные средства.

Чтобы ввести подобные формулы в программе KWord, щелкните на панели вставки на кнопку Вставка формулы. При этом вы увидите в тексте маленькую область, похожую на врезку. Щелкнув кнопкой мыши внутри нее, вы увидите в нижней части окна программы KWord панель математических формул. Значения этих кнопок ясны из их обозначений — вставка знака извлечения корня, преобразование в дробь, взятие в круглые скобки, взятие в квадратные скобки и т. п. С помощью кнопок добавления индекса легко вводить формулы, содержащие возведение в степень, индексированные переменные и так далее. Кроме того, добавить верхний индекс элементу можно с помощью сочетания Ctrl-U, а нижний — с помощью Ctrl-L.

Некоторые математические элементы (такие, как знак эквивалентности, подобия и прочие) можно ввести с помощью знака «обратный слэш» и последующей команды. Например, введя:

times

вы увидите, что введенная команда преобразовалась в знак умножения. Однако команд много, и помнить их все совершенно необязательно. Достаточно выбрать нужную команду в раскрывающемся списке в правой части панели формул и нажать Ctrl-l — выбранный символ будет введен в формулу.

Если щелкнуть кнопкой мыши на границе области формулы правой кнопкой мыши, можно увидеть контекстное меню, точно такое же, как для обычной текстовой области (врезки). Однако в окне свойств этой области будет несколько меньше свойств, доступных для редак тирования.

Для облегчения работы с документом в программе KWord используются так называемые стили. Стилем называют совокупность свойств шрифта и абзацных свойств. Приведем пример. Допустим, вы набираете в программе KWord статью, и от вас требуется что-то вроде ниже следующего:

* основной текст набрать гарнитурой Times 12 пунктов, с красной строкой в начале абзацев и выравниванием по ширине;

* подзаголовки набрать гарнитурой Helvetica 14 пунктов с выравниванием по левому краю;

* цитаты набрать гарнитурой Times 10 пунктов с небольшой красной строкой и абзацными отступами 5 мм слева и справа;

* эпиграфы набрать гарнитурой Times 9 пунктов с правой стороны колонки (большой отступ слева) с выравниванием по ширине

* и так далее.

Конечно, можно задавать все эти параметры каждый раз при переходе к новому элементу текста. Однако намного удобнее определить стиль для каждого элемента (в данном примере стили могут называться «основной текст», «подзаголовок», «цитата», «эпиграф»). Применение одного из стилей к абзацу или нескольким абзацам позволяет одним щелчком сменить все нужные параметры шрифта и абзаца.

По умолчанию в программе KWord уже определены несколько стилей, так что можно пользоваться ими сразу, не прибегая к созданию собственных стилей. Чтобы применить стиль к абзацу, поместите курсор внутрь абзаца и выберите нужный стиль из раскрывающегося списка стилей (он расположен на панели инструментов абзацных свойств).

Ну, а как все-таки создать собственный стиль или изменить параметры существующего стиля? Для этого следует воспользоваться сочетанием Alt-Ctrl-S или выбрать в меню Формат пункт Менеджер стилей. Откроется окно. В левой его части перечислены все существующие стили. С помощью кнопки Новый можно создать свой стиль, а с помощью кнопки Удалить — удалить любой из существующих стилей, кроме стиля Стандартный, который не может быть удален.

Выбрав один из стилей в левой части окна, вы увидите в правой части его свойства. Обратите внимание, что правая часть окна содержит семь вкладок. На вкладке Общие можно редактировать название стиля, а также задавать стиль, который будет применен к следующему абзацу (его можно выбрать в раскрывающемся списке Следующий стиль).

На вкладке Шрифт можно задать гарнитуру, размер и другие свойства шрифта, которым будет набираться абзац данного стиля. Разумеется, свойства шрифта для отдельных слов или символов абзаца потом можно изменить обычным способом, если это зачем-либо потребуется. Следующие пять вкладок вам уже знакомы — они по внешнему виду точно совпадают с аналогичными вкладками свойств абзаца.

Использование стилей весьма ускоряет работу с текстовыми документами, особенно если необходимо создать красиво сверстанный образец.

Как и любой современный текстовый процессор, программа KWord позволяет осуществлять автоматическое исправление часто возникающих ошибок (автозамену). Это же свойство можно использовать и для сокращенного ввода часто встречающихся терминов.

Для того чтобы настроить автозамену, выберите в меню Инструменты пункт Автозамена. Откроется окно. Оно содержит три вкладки. На первой из них, Простая автозамена, можно разрешить программе автоматически исправлять две наиболее часто встречающиеся при наборе ошибки. Это ввод подряд двух прописных букв вместо одной и строчная буква в начале предложения (после точки). Если отметить в окне настройки соответствующие пункты, то эти ошибки будут автоматически исправлены, например:

ЗДравствуйте

будет без всякого вашего вмешательства заменено на:

Здравствуйте

а сочетание вроде:

Я был там. он был тут.

на:

Я был там. Он был тут.

Как видите, все достаточно просто. На этой же вкладе можно разрешить программе автоматическую замену обычных машинописных кавычек («) на типографские, например «и», (открывающая или закрывающая кавычка выбирается автоматически). Выбрать нужный символ для замены кавычек можно, щелкнув кнопкой мыши на кнопках с изображением этих кавычек.

На второй вкладке Расширенная автозамена можно вводить буквосочетания, которые будут автоматически (прямо при вводе текста) заменяться на другие. Сюда можно ввести наиболее распространенные ошибки при вводе, чтобы, например, слово «прадва» само заменялось на «правда», слово «дял» на «для» и так далее.

Для того чтобы настроить эту возможность, откройте вкладку Расширенная автозамена. Здесь имеется список из двух колонок.

В колонке Найти указаны сочетания, которые будут заменяться автоматически, а в колонке Заменить — на что они будут заменяться. Чтобы добавить свое правило, нажмите кнопку Добавить и введите в поля Найти и Заменить нужные сочетания. Если вам потребуется ввести специальный или нестандартный символ, используйте «безымянную» кнопку справа от поля ввода.

Как уже говорилось раньше, эту возможность удобно использовать не только для исправления ошибок, но и для быстрого ввода длинных слов. Если в набираемом тексте часто встречаются длинные неудобные для набора слова и выражения, можно сделать собственный «словарь сокращений», например, вводить «ккм» вместо «купить кровельные материалы», или «лмт» вместо «лейтмотив» и так далее. Введенные сочетания будут сразу же заменяться. Таким же образом можно вводить нестандартные символы — например, по умолчанию ввод последовательности (с) заменяется на символ копирайта ©.

Чтобы изменить неправильно введенное правило, выделите его на вкладке Расширенная автозамена и щелкните на кнопке Изменить. Предусмотрена также кнопка для удаления выделенного правила.

Кроме того, в окне настройки автозамены есть еще одна вкладка — Исключения. Дело в том, что бывают случаи, когда простая автозамена оказывается лишней — например, после сокращенных слов следующее слово не всегда следует писать с прописной буквы, а в некоторых словах встречаются две прописные буквы в начале (например, KWord).

Можно, конечно, в этих случаях отменять автозамену вручную (нажатием сочетания Ctrl-Z сразу после автозамены). Однако для часто встречающихся слов можно ввести на вкладке Исключения слова, которые не относятся к концу предложения (это обычно бывают общеупотребительные сокращения, заканчивающиеся точкой), а также слова, в начале которых разрешены две прописные буквы подряд.