Редактор KWord

В этом разделе сайта мы кратко рассмотрим более продвинутую программу KWord, являющуюся полнофункциональным текстовым процессором.

Программы этого класса, в отличие от описанных выше простых текстовых редакторов, позволяют выполнять форматирование текста, разбивку по страницам, вставку и обработку сносок, полей, колонтитулов, рисунков, таблиц и прочее. При необходимости в таких программах можно осуществлять верстку. Конечно организовывать делопроизводство и документооборот на предприятии с помощью данной программы нецелесообразно, а вот для более простых задач она подойдет идеально.

Текстовый процессор KWord входит в стандартный пакет офисных приложений KOffice. Программу можно запускать как из интегрированной среды KOffice (о которой мы расскажем далее), так и отдельно.

Поскольку пакет KOffice (и программа KWord в частности) создавался для графической оболочки KDE, эффективнее всего он будет работать именно в этот среде. Однако его запуск из графической оболочки GNOME и других также возможен.

Если вы уже прочитали предыдущие разделы о простых текстовых редакторах, то для обычного набора текста вполне можете применить эти знания и здесь. В программе действуют обычные для текстовых редакторов клавиши управления:

• клавиша End — переход в конец строки;
• клавиша Ноте — переход в начало строки;
• сочетание Ctrl-End — переход в конец текста;
• сочетание Ctrl-Home — переход в начало текста;
• сочетание Shift-курсорная клавиша (вправо, влево) — выделение;
• сочетание Ctrl-курсорная клавиша (вправо, влево) — курсор к следующему слову;
• клавиша PageUp — переход на страницу вверх;
• клавиша PageDown — переход на страницу вниз;
• сочетание Ctrl-A — выделить все;
• сочетание Ctrl-X — вырезать в буфер обмена;
• сочетание Ctrl-C — скопировать в буфер обмена;
• сочетание Ctrl-V — вставить из буфера обмена.

Кроме того, двойной щелчок мыши на слове позволяет выделить это слово. Действует и обычное выделение с помощью мыши.

Однако сразу можно заметить и дополнительные удобства по сравнению с простыми программами. Например, выбрав в меню Вид пункт Увеличить, можно просмотреть документ в любом масштабе. Этого можно достичь с помощью раскрывающегося списка на панели инструментов. Обратите внимание, что раскрывающийся список с указанием масштаба можно использовать и как поле ввода, то есть, щелкнув на нем кнопкой мыши, ввести нужный процент увеличения.

Кстати, после этого введенный масштаб будет добавлен в список и в подменю Увеличение, так что в следующий раз вводить его вручную уже не придется.

Ну а если Вас интересуют бухгалтерские программы, то Вам поможет – Инфо-Предприятие: Бухгалтерия. Удобная программа ведения бухгалтерского учета для любого типа налогообложения.

В программе KWord на панели инструментов имеются четыре кнопки.

Они предназначены для горизонтального выравнивания текста абзаца. Первая из них выравнивает текст абзаца, в котором находится курсор, по левому краю страницы, вторая по центру, третья — по правому краю и четвертая — по всей ширине.

Можно также выровнять этими кнопками сразу несколько абзацев (или весь текст), выделив их перед щелчком на кнопке.

Так же есть панель, которая используется в программе KWord для управления шрифтом. С ее помощью можно изменить отображение даже каждой буквы в отдельности. Для изменения отображения той или иной части текста ее следует предварительно выделить.

Затем с помощью первого раскрывающегося списка можно выбрать гарнитуру шрифта, которым отображается выделенный текст. Количество пунктов этого списка зависит от количества шрифтов, установленных в системе. Обычно при установке Linux достаточное количество шрифтов устанавливается по умолчанию.

Разумеется, можно добавить в систему и новые шрифты, а также, если на том же компьютере присутствует операционная система Windows, использовать ее шрифты. Однако мы сейчас не будем описывать процесс установки новых шрифтов, поскольку это выходит за рамки задач данного сайта.

Один из раскрывающихся списков на панели инструментов программы KWord служит для установки размера шрифта. Здесь можно установить практически любой размер. В списке по умолчанию находятся все размеры от 8 до 72 пунктов. Можно также ввести размер шрифта вручную, и он будет добавлены в список.

Затем следуют шесть кнопок:

• кнопка для преобразования шрифта в полужирный (обозначена буквой В — Bold),
• кнопка для преобразования шрифта в курсив (обозначена буквой I — Italic);
• кнопка для подчеркивания (обозначена буквой U — Underline);
• кнопка для перечеркивания (обозначена буквой S — Strike);
• кнопка для преобразования символов в верхний индекс (так, как^здесь);
• кнопка для преобразования символов в нижний индекс (так, как_здесь).

Кроме того, здесь имеется кнопка для изменения цвета шрифта. Нажав ее, вы увидите окно выбора цвета. Выберите нужный цвет и щелкните на кнопке ОК. Сняв выделение с текста, вы увидите, что цвет его изменился. Все эти функции могут пригодится как при создании технического задания на продвижение сайтов, так во многих других случаях.

Чтобы осуществить «быстрый» выбор из цветового меню, показаного на рисунке ниже, можно также использовать стрелку рядом с кнопкой выбора цвета. Если нужного цвета в этом меню не нашлось, щелкните на кнопке Дополнительные цвета текста.

Кроме того, операции по управлению шрифтом можно осуществить и в отдельном окне, которое открывается нажатием сочетания Ctrl-Alt-F (можно также выбрать в меню Формат пункт Шрифт). Такой способ управления шрифтом не столь быстрый. Однако он имеет то преимущество, что вы можете при выборе того или иного шрифта или его свойства тут же видеть в области предварительного просмотра, как это будет выглядеть. В область предварительного просмотра можно вписать и собственный текст, если не подходит тот, который там находится по умолчанию.

В окне выбора шрифта программы KWord есть еще одна интересная возможность: здесь можно сменить кодировку выбранного шрифта. Впрочем, эта возможность в обычной работе вам вряд ли пригодится.

Учтите, что в отличие от простых текстовых редакторов в программе KWord нажатие клавиши Enter означает новый абзац (собственно говоря, это служебный символ — символ нового абзаца). Строки внутри абзаца переносятся автоматически в соответствии с выбранным шрифтом и шириной страницы (точнее — шириной текстовой области, о текстовых областях см. далее). Надо внимательно относиться к вводу любых служебных символов. Таких символов несколько. Помимо упомянутого уже символа нового абзаца, часто используются такие служебные символы, как табуляция (перевод курсора на заранее заданную горизонтальную позицию — вводится клавишей Tab), а также разрыв страницы (вводится сочетанием Ctrl-Enter).

Если в тексте будет содержаться сложное форматирование и много дополнительных объектов, для наглядности может потребоваться визуально проконтролировать наличие служебных символов. Для этого установите в меню Вид флажок Непечатаемые символы.

Обычно при чтении текста на его восприятие влияют, в частности, такие элементы его оформления, как абзацные отступы, межстрочный интервал (интерлиньяж) и прочие. Большинство этих параметров можно настроить в диалоговом окне свойств абзаца. Это окно можно открыть с помощью сочетания клавиш Ctrl-Alt-P или выбрав в меню Формат пункт Абзац.

В этом окне пять вкладок. Давайте остановимся на них чуть подробнее, поскольку параметры, которые можно таким образом настроить, весьма важны.

Первая вкладка называется Отступы и интервалы. Здесь в секции Отступ можно задать величину абзацного отступа (то есть расстояние между краем текстовой области и краем абзаца) справа и слева. Кроме того, в русскоязычной литературе принято начинать первую строку каждого абзаца несколько правее остальных. Можно, конечно, делать это вручную с помощью клавиши Tab, но удобнее установить для всех абзацев отступ первой строки, указав его в поле Первая строка рассматриваемой вкладки окна свойств абзаца. (На самом деле еще удобнее сделать это на уровне стилей, о чем речь пойдет далее.)

В секции Перенос текста в конце страницы/врезки можно разрешить или запретить программе разрывать текст абзаца так, чтобы одна его часть находилась на одной странице, а другая — на другой. В случае запрета можно также указать, нужно ли это делать в любом случае или только если разрыв можно вставить перед абзацем или после него.

В секции Межстрочный интервал можно указать интерлиньяж, то есть расстояние между строками в абзаце. Для этого используйте раскрывающийся список. Здесь пункты Одинарный, Полуторный и Двойной являются наследием времен повсеместной печати на печатных машинках и имитируют аналогичные параметры печатной машинки. А выбрав пункт Множитель, можно отрегулировать межстрочное расстояние произвольно.

Наконец, секция Интервалы абзаца позволяет установить расстояние от абзаца до предыдущего и последующего текста. Учтите, что если у соседних абзацев этот параметр другой, то программа выберет большее значение. Все расстояния по умолчанию указываются в миллиметрах. В области предварительного просмотра при изменении любого из параметров будет схематично отображен общий вид абзаца (строки изображены в виде сплошных линий).

Весь набранный и отредактированный Вами текст можно распечатать на принтере. И если он у Вас сломался, то рекомендуем обратиться в компанию «Премьер-Копир», которая быстро и надежно осуществит ремонт принтеров всех известных марок.