Электронные табл.

В состав большинства дистрибутивов Linux входит программа для работы с электронными таблицами Gnumeric. Эта программа поставляется вместе с графической оболочкой GNOME, однако может работать не только с этой, но и с другими оболочками, в том числе с оболочкой KDE.

Основное окно программы показано на рисунке. Здесь присутствуют все необходимые элементы электронной таблицы. Документ Gnumeric (книга) может состоять из нескольких листов (собственно таблиц), переключение между которыми осуществляется в нижней части окна. Каждая таблица разбита на ячейки, которые имеют служебное обозначение: столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Для ввода информации в ячейку щелкните на ней кнопкой мыши и начинайте ввод. Если требуется редактировать уже имеющееся в ячейке значение, нажмите клавишу F2. Клавиша Tab перемещает фокус ввода на одну ячейку вправо, а клавиша Enter – вниз. Можно пользоваться и стрелками.

Обычно формат той или иной ячейки определяется автоматически, исходя из введенных данных. Для того чтобы определить формат ячейки самостоятельно, выберите ячейку и нажмите сочетание Ctrl-1 .Откроется окно формата ячейки. На вкладке Числовой можно определить формат представления чисел в ячейке, на вкладках Выравнивание, Шрифт, Рамка и Фон определить внешний вид ячейки, а на вкладке Защита предохранить ячейку от случайного изменения или вообще ее скрыть.

Если нужно заполнить большое число ячеек похожими значениями, например одинаковыми числами или числами, следующими по порядку, можно поступить следующим образом (аналогичный способ есть и в ранее описанных программах). Если ячейки следует заполнить одинаковыми данными, заполните первую ячейку. Выделите ее, а затем наведите указатель мыши на правый нижний угол выделения. Указатель должен принять вид тонкого прямого креста. Теперь, «ухватившись» за этот угол, потяните его вниз или вправо. Выделение начнет расширяться, и когда вы отпустите кнопку мыши, все выделенные ячейки будут заполнены теми же данными, что и первоначальная ячейка.

Если же необходимо заполнить ячейки числами, следующими в арифметической прогрессии (например, пронумеровать что-либо), сначала заполните обычным образом две начальные ячейки. Затем, выделив их, проведите операцию заполнения так же, как и в первом случае. Таким образом, если ввести в первые две ячейки числа 1 и 2, то последующие будут заполнены продолжением этого ряда – 3,4, 5, б и так далее. Если в первые ячейки занести числа 1 и 3, продолжением будет 5, 7, 9, 11 и так далее.

Что же касается текстовых данных, то они при таком способе заполнения просто дублируются. Если, например, в две первые ячейки ввести значения a и b, а затем выполнить заполнение, то этот ряд так и будет продолжен: ab ab ab и так далее.

Хотите улучшить работу своего кафе, бара или ресторана?  Тогда Вам нужна автоматизация кафе от компании «Кафе-софт». С этой системой управление бизнесом становится значительно проще.

Для ввода вычисляемого значения в ячейку электронных таблиц  Gnumeric начните ввод значения со знака =. Например, введя в ячейку:

=3+2

мы увидим в ней значение 5, а если ввести что-либо вроде:

=А1+С1-В1

то программа сложит числа из ячеек А1 и С1 и затем вычтет из результата содержимое ячейки В1. Таким образом, номера ячеек можно использовать в качестве переменных.

В выражениях можно применять следующие арифметические знаки:

  • + – сложение;
  • - – вычитание;
  • * – умножение;
  • / – деление;
  • ^ – возведение в степень.

Кроме того, можно использовать скобки.

Иногда вместо простого сложения для суммирования всех данных в определенном диапазоне ячеек более целесообразно пользоваться функцией сложения sum. Например, если ввести:

=sum(B2:C3)

то это означает, что в ячейке помещается сумма чисел во всех ячейках диапазона от В2 до СЗ (то есть В2, ВЗ, С2, СЗ), а запись:

=and(B2;D5)

означает логическое И между значениями ячеек В2 и D5. Для облегчения ввода можно пользоваться вспомогательными кнопками, например, щелкнув на кнопке Сумма на панели инструментов, вы увидите в поле ввода заготовку:

=sum()

после чего вы сможете просто обвести указателем мыши в таблице требуемый диапазон ячеек – его значения будут вставлены в строку автоматически.

Можно также воспользоваться кнопкой Функция на панели инструментов. После ее нажатия откроется окно выбора функции.

Здесь следует в левом столбце выбрать категорию, к которой относится нужная функция, а в правой – саму функцию. Кстати, при этом в нижней части экрана появится краткое пояснение выбранной функции. Выбрав нужную функцию, щелкните на кнопке ОК. Далее вам нужно будет выбрать диапазон ячеек, как уже рассматривалось выше, или ввести аргументы функции вручную.

Хотите придать своей кухне индивидуальный стиль? Тогда Вам нужна столешница из гранита от компании ПК-Интерьер. Стойкие к попаданию жира, масла и влаги столешницы будут служить Вам долгие годы.

KSpread - Электронные таблицы из пакета KOffice

В состав пакета KOffice, поставляемого вместе с графической средой KDE, входит программа для работы с электронными таблицами Spread. Программа понимает, кроме своего «родного» формата, форматы Microsoft Excel, Quattro Pro, Gnumeric и Applix, а также может создавать электронную таблицу, например из простого текста, в котором будущие ячейки разделены запятыми.

Программа построена по такому же принципу, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, поэтому нет смысла описывать ее подробно. Большинство ее элементов похожи на соответствующие элементы программ OpenOffice.org Calc и Gnumeric. Есть и некоторые дополнительные удобства. Например, рядом с традиционными кнопками для ввода суммы и функций есть раскрывающийся список Другие, куда помещаются наиболее часто употребляемые функции. По умолчанию это sum (сумма), sqrt (квадратный корень) и cos (косинус).

Несомненным достоинством программы KSpread, главное окно которой показано на рисунке,  является удобный редактор формул. Здесь категорию функции выбирают в раскрывающемся списке в верхней части окна, а саму функцию — в списке в левой его части. При этом справа на вкладке Помощь появляется подробное описание с примерами функции и ее синтаксиса.

Нажав кнопку со стрелкой вниз, можно поместить функцию в строку редакции формулы в нижней части окна. При этом становится доступной вкладка Параметры, где можно указать в полях ввода отдельные параметры функции. Рядом с каждым полем «подсказано» его назначение. По окончании ввода щелкните на кнопке ОК.

Описание самих функций программы KSpread мы здесь не приводим по двум причинам. Во-первых, большинство этих функций либо совпадают, либо очень похожи на описанные ранее функции программ StarCalc (OpenOffice.org Calc) и Gnumeric. А во-вторых, в редакторе формул программы KSpread имеется очень хорошая справка по каждой функции. Здесь не только разъясняется значение функции, описывается формат ввода и прочее, но и приводятся пояснительные примеры, что намного облегчает понимание даже тех функций, действие которых ранее представлялось загадкой.

Хотите избавится от мошек и комаров на своем загородном доме или даче? Mosquito Magnet Independence – эффективное устройство для уличного уничтожения всех кровососущих насекомых.

KSpread

Окно настройки свойств ячейки открывается при нажатии сочетания Ctrl-L. Это окно состоит из шести вкладок. На первой вкладке можно определить вид обрамления ячейки. Для этого здесь предоставляются широкие возможности. На панели Рамка расположены восемь кнопок. Четыре из них включают линию рамки вдоль каждой из сторон ячейки, а другие четыре — пересекающие ячейку линии. Можно включить каждую из линий рамки отдельно, а можно воспользоваться одной из кнопок панели Готовый набор. Здесь каждая кнопка включает сразу несколько линий рамки.

Перед включением той или иной линии рамки с помощью соответствующей кнопки можно предварительно настроить ее вид. Для этого следует выделить нужный вариант отображения линии на панели Заливка. Если готовые варианты линий вам не подходят, включите переключатель Настроить. При этом станут доступны раскрывающийся список выбора дополнительных вариантов линий рамки, а также второй раскрывающийся список, в котором можно указать толщину линии. Вне зависимости от состояния переключателя Настроить в нижней части этой панели доступна кнопка Цвет. Щелкнув на ней, можно выбрать цвет всех последующих линий в стандартном для среды KDE окне выбора цвета.

Настроив внешний вид линии, нажмите кнопку на панели Рамка, чтобы поместить линию с нужной стороны ячейки. При необходимости можно каждую линию рамки настроить по-своему. Для этого перед нажатием каждой кнопки, включающей линию рамки, следует предварительно настроить внешний вид будущей линии.

Хотите купить земельный участок без подряда? Тогда узнайте цену земли в Тульской области на сайте Blizoki.ru. Большой выбор земельных участков по самым приемлемым ценам.

На вкладке Числовой формат можно настроить формат отображения числовых данных в ячейке. Доступны следующие форматы:

  • Число – обычное отображение чисел. При этом можно настроить точность отображения, введя в поле Точность количество знаков, которое будет отображаться в дробной части числа. Если в этом поле находится значение Переменная (как и установлено по умолчанию), то точность отображения будет зависеть от самого числа. Кстати, настраивая числовой формат, обратите внимание, что на панели Просмотр при этом всегда отображается число, которое уже находится в ячейке, в выбранном вами формате. Кроме того, обратите внимание на раскрывающийся список Формат. Здесь можно выбрать вариант отображения положительных и отрицательных чисел. Отрицательные числа можно отображать красным цветом, перед положительными числами добавлять знак + и так далее;
  • Процентный – то же, что и Число, однако число будет увеличено в 100 раз и после него будет отображаться знак %;
  • Денежный – то же, что Число, однако после собственно числа или перед ним будет отображаться знак национальной валюты;
  • Научный – число отображается в виде х•10n, где х находится в диапазоне от 1 до 10. Например, число 65,4 отобразится в виде 6,54Е+01, что означает 6,54•101, а число 0,05 – в виде 5Е-02, что означает 5•102 (так называемый «стандартный вид числа»);
  • Дробный – число отображается в виде обыкновенной дроби. Здесь в списке в правой части окна следует указать, до каких единиц будет округляться число, проще говоря, что будет в знаменателе обыкновенной дроби. Например, если выбрать в этом списке пункт Вторая (1/2), то знаменатель обыкновенной дроби всегда будет равен 2. То есть, например, число 65,4 будет округлено до 1/2 и отобразится как 65 1/2. Таким же образом в знаменатель можно поставить 4, 8,16,10 или 100. Кроме того, можно выбрать в этом списке пункты, не фиксирующие какой-либо определенный знаменатель дроби, но ограничивающие в дроби количество цифр. Взятое нами для примера число 65,4 в этом случае отобразится «правильно» – 65 2/5;
  • Формат даты – как ясно из названия, при выборе этого пункта можно настроить представление дат. Нужный вариант представления можно выбрать из списка;
  • Формат времени – аналогично предыдущему, при выборе этого пункта можно настроить представление времени. Нужный вариант представления можно выбрать из списка.

Помимо традиционных вкладок числового формата и внешнего вида, имеется вкладка Разное. Если здесь выбрать в раскрывающемся списке Функциональность пункт Кнопка, ячейка превратится в кнопку, которую можно будет нажимать мышью – при этом будет выполнено действие, которое указано на этой вкладке в поле Действие. Если же выбрать пункт Выбор, то ячейка сама превратится в раскрывающийся список, из которого можно будет выбирать введенные вами значения.

Нужен юридический адрес без посредников? Тогда обратитесь в компанию Lores Group, которая подготовит документы для предоставления юридического адреса всего за один час.


Прокрутить наверх